Jak se připojit na online hodinu – pro nejmenší žáky

Povinné distanční vzdělávání se nevyhnulo ani prvnímu stupni základních škol. A protože chápeme, že pro děti ve věku 6 až 10 let nebo i starší žáky a studenty může být připojení se na online hodinu nelehkým úkolem, přinášíme jim a jejich rodičům návod, kde vás krok po kroku navedeme k nalezení online hodiny naplánované vaším učitelem a k připojení se.

Krok za krokem na počítači a notebooku

První přihlášení do Office 365

• Každému žákovi jsou přiřazeny unikátní přihlašovací údaje, kterými jsou školní e-mailová adresa a dočasné heslo

• Pro používání webového prostředí Office 365 a následně i webové aplikace Microsoft Teams doporučujeme stáhnout si a nainstalovat moderní prohlížeč Microsoft Edge, pro který jsou všechny služby optimalizované, například odtud

• Ve webovém prohlížeči zadejte adresu www.office.com a na stránce klikněte na velké oranžové tlačítko „Přihlásit se“

• Po vyzvání zadejte svou školní e-mailovou adresu, potom klikněte na tlačítko „Další“ a zadejte heslo, které jste obdrželi

• Pokud tyto údaje neznáte nebo jste je neobdrželi, kontaktujte ředitelku nebo ředitele školy, případně IT správce vaší školy

• Po kliknutí na tlačítko „Přihlásit se“ budete při prvním přihlášení vyzváni ke změně hesla, kdy je nutné nejprve ještě jednou opsat to dočasné a zbývající pole vyplnit nově zvoleným; pokud vyzváni nebudete, můžete následující krok přeskočit

• Vámi zvolené heslo, jež zpravidla vyžaduje kombinaci velkých a malých písmen a číslic, si zapamatujte a ihned uložte na bezpečném místě, bude potřeba jej zadat při každém přihlášení na tomto, ale i na jiném zařízení, telefonu, tabletu atd.

• Například již zmíněný Microsoft Edge vás může vyzvat k uložení hesla – této možnosti se nebojte a určitě jí využijte, jelikož jde o bezpečný a synchronizovaný způsob, který vám ušetří spoustu času a případný problém se zapomenutým heslem

• Klikněte znovu na tlačítko „Přihlásit se“ a uvidíte tzv. Portál Office, základní rozcestník celého virtuálního prostředí Office 365 s odkazy na všechny aplikace a nedávné soubory, odkud i můžete pomocí panelu nahoře celé prostředí prohledávat

• V levé části (viz obrázek níže) naleznete ikony hlavních aplikací, k nimž mají všichni žáci přístup, například webovou verzi Wordu, Excelu a PowerPointu, OneNote, Teams, Forms, SharePoint, Sway, OneDrive, a všechny jsou zcela zdarma

• Kompletní popis Portálu Office naleznete v našem článku Studuj s námi digitálně i v novém školním roce 2020/2021

• Všechny aplikace lze plnohodnotně využívat pouze ve webovém prohlížeči, takže není potřeba nic stahovat a instalovat, avšak je zde i ta možnost si aplikace stáhnout do počítače a telefonu, popis aplikací a odkazy na instalaci naleznete zde

Platforma Microsoft Teams

• Hlavním nástrojem nebo celou platformou nejen pro distanční vzdělávání jsou Teams, které naleznete v již zmíněném sloupečku vlevo pod modrofialovou ikonou s písmenem „T“, kliknutím je spusťte přímo ve webovém prohlížeči

• Teams vám nabídnou možnost stažení aplikace pro Windows 10, můžete ji využít, ale nemusíte, takže v tuto chvíli vyberte odkaz „Místo toho použijte webovou aplikaci.“ a desktopovou aplikaci si nezapomeňte stáhnout někdy později

• Hlavní menu nástroje Teams se opět nachází v levém sloupečku, klíčovými jsou záložky „Týmy“ a „Kalendář“, popřípadě ještě „Chat“, který nahrazuje interní e-mailovou komunikaci, veškerá upozornění pak naleznete v záložce „Aktivita“

Záložka Týmy v Microsoft Teams

• V záložce „Týmy“ lze vidět skupinu vytvořenou třídním učitelem a reprezentující třídu, odkud lze přistupovat ke čtení příspěvků třídní učitelky nebo třídního učitele a odpovídání na ně (viz obrázek), možná, že jste přidáni hned do několika
• Je na učiteli, zda se rozhodl vytvořit týmy zvlášť pro každý předmět, či zda všechny předměty umístil do jednoho týmu

• Po kliknutí na název týmu, resp. třídy, se lze dostat k již zmíněným příspěvkům, které mohou být přehledně roztříděny v jednotlivých tzv. kanálech, jejichž seznam najdete vlevo – vždy na tomto místě uvidíte minimálně kanál „Obecné“

• Kromě příspěvků od učitele se zde mohou nacházet naplánované online hodiny, a to jak budoucí, tak i uplynulé, zadané domácí úkoly, hlasování vytvořená učitelem, soubory atd., zkrátka vše, co chce žákům nebo jejich rodičům učitel sdílet

• Pokud je název kanálu tučný (na obrázku výše například „Německý jazyk“), znamená to, že se v něm nachází nepřečtený příspěvek, měli byste se tedy na něj co nejdříve podívat, ať vám náhodou něco velmi důležitého neunikne

• V horní části můžete přecházet mezi kartami „Příspěvky“, kde se nachází kompletní nástěnka všech příspěvků tak, jak je uvedeno v největší části obrazovky na obrázku, a „Soubory“, kde se nachází všechny soubory sdílené učitelem

• Pod každým příspěvkem lze tlačítkem „Odpovědět“ zanechat svůj komentář či dotaz, ten pak uvidí celá třída

• V horní části byste pod nápisem „2 další(ch)“ mohli najít ještě navíc karty „Zadání“ a „Známky“, které slouží jako kompletní řešení domácích úkolů, od zadání učitelem přes vypracování žákem až po ohodnocení a následné vrácení, informace o tom, jak s tímto doplňkem pracovat, naleznete v tomto článku nebo ještě názorněji v tomto videu, nebojte se toho

Záložka Kalendář v Microsoft Teams

• Vraťme se do hlavního menu úplně vlevo, v záložce „Kalendář“ lze vidět virtuální rozvrh hodin, tedy přehled všech online hodin v jednotlivých dnech a časech s danými názvy a s informací, který učitel danou online hodinu pořádá

• Kliknutím na jednu z online hodin lze přejít do podrobností a do nabídky, odkud se může žák v daný čas připojit pomocí tlačítka „Připojit se“ (viz obrázek), není potřeba potvrzovat účast předem, stačí se opravdu jenom v daný čas připojit

• Jestliže se bude připojovat poprvé, webový prohlížeč bude vyžadovat povolit používat mikrofon a kameru

• Při vstupu do online schůzky si žák může povolit, nebo vypnout webkameru i mikrofon, poté klikne na tlačítko „Připojit se“ a již jej budou moci všichni účastníci vidět nebo slyšet, včetně učitelky nebo učitele, jež je tzv. organizátor schůzky

• Žák nemusí na nic dalšího klikat, aby viděl paní učitelku, pana učitele nebo jimi sdílenou obrazovku, prezentaci, popřípadě virtuální tabuli, stačí pouze, aby se díval a u toho dával pozor, tedy nebyl rozptylován jinými otevřenými kartami

• V desktopové aplikaci v horní části či ve webové aplikaci v dolní části se nachází tento panel pro možnosti při schůzce:
  1. Zobrazení seznamu účastníků, žák uvidí, kdo je na hodině
  2. Zobrazení chatu, například když učitel pošle žákům zprávu
  3. Virtuální zvednutí ruky, učitel uvidí, že se daný žák přihlásil
  4. Zobrazení dalších funkcí a nastavení vstupních zařízení
  5. Přepínání se mezi zapnutou a vypnutou webkamerou
  6. Přepínání se mezi zapnutým a vypnutým mikrofonem
  7. Sdílení obrazovky, aby žák mohl učiteli něco předvést
  8. Opuštění schůzky, ovšem až na konci vyučovací hodiny
• Zobrazení seznamu účastníků, žák uvidí, kdo je na hodině
• Zobrazení chatu, například když učitel pošle žákům zprávu
• Virtuální zvednutí ruky, učitel uvidí, že se daný žák přihlásil
• Zobrazení dalších funkcí a nastavení vstupních zařízení
• Přepínání se mezi zapnutou a vypnutou webkamerou
• Přepínání se mezi zapnutým a vypnutým mikrofonem
• Sdílení obrazovky, aby žák mohl učiteli něco předvést
• Opuštění schůzky, ovšem až na konci vyučovací hodiny

Záložka Chat v Microsoft Teams

• Vraťme se do hlavního menu úplně vlevo, v záložce „Chat“ je možné napsat zprávy učiteli nebo spolužákovi, a to jak krátké, tak i formátované, včetně možností příloh, obrázků atd. – formátovat zprávu lze pomocí ikony „A“ se štětcem v dolní části

Krok za krokem na tabletu a telefonu

• Stáhněte si aplikaci Microsoft Teams, která je zdarma jak pro systém Android, tak i pro uživatele iPhone
• Otevřete staženou aplikaci a po výzvě se přihlaste svou unikátní školní e-mailovou adresou a heslem
• V dolní části naleznete menu, tedy záložky „Aktivita“, „Chat“, „Týmy“, „Zadání“ a „Kalendář“ (viz výše)
• Přejděte do záložky „Kalendář“ a uvidíte všechny online hodiny naplánované na dnešní a následující dny
• U té online hodiny, na kterou se chcete zrovna v tuto chvíli připojit, klepněte na tlačítko „Připojit se“
• Nastavte si webkameru a mikrofon a poté znovu klepněte na jediné nabízené tlačítko „Připojit se“

Po klepnutí na obrazovku se zobrazí několik možností při schůzce v dolní části a pár možností i v horní části:

1. Přepínání se mezi zapnutou a vypnutou webkamerou
2. Přepínání se mezi zapnutým a vypnutým mikrofonem
3. Přepínání zvuku do zařízení nebo do reproduktoru
4. Zobrazení dalších funkcí a mimo jiné i zvednutí ruky
5. Opuštění schůzky, ovšem až na konci vyučovací hodiny
6. Zobrazení chatu, například když učitel pošle žákům zprávu
7. Zobrazení seznamu účastníků, žák uvidí, kdo je na hodině

Další užitečné zdroje a odkazy

Tento článek je přímočarým návodem, jak se do Office 365 přihlásit, najít online hodinu naplánovanou v Microsoft Teams a spojit se se svou učitelkou nebo se svým učitelem. Samotné Microsoft Teams, ale i celé prostředí Office 365 toho umí ovšem daleko více. Prozkoumejte tyto funkce díky našim dalším článkům a videím a vyzkoušejte, kam až lze moderní způsob výuky posunout.

Studuj s námi digitálně i v novém školním roce 2020 – 2021

Microsoft Teams – snadné zadávání úkolů a kvízů

Microsoft Teams – snadné sdílení a co-authoring

Videonávod: Jak pracovat s Microsoft Teams z pohledu studenta

Videonávod: Jak zpracovávat úkoly v Zadání přes Microsoft Teams z pohledu studenta?