Využití Microsoft Forms ve školství – 1. díl

Jsi student a přemýšlíš o lepším způsobu ankety pro Tvou práci, než je zdlouhavé posílání vytištěných dotazníků? Nebo jste učitel a chcete své žáky překvapit moderním způsobem testu? Pak vyzkoušejte službu Microsoft Forms, kde můžete dotazy různých typů snadno a velmi rychle sestavit i vyhodnotit.

Základní formuláře a kvízy

Služba Microsoft Forms je dostupná na odkazu forms.office.com. Po přihlášení se přes svůj Office 365 účet se zobrazí stránka, na níž již brzy uvidíte náhledy všech vámi vytvořených nebo s vámi sdílených formulářů a kvízů. Budete mezi nimi moct i snadno vyhledávat, a to přes název nebo jméno vlastníka.

• Formulář se hodí na jakékoli dotazníky, ankety nebo průzkumy, které lze následně velmi snadno publikovat na sociálních sítích pro co největší dosah. Můžete tak realizovat i zápisy a další věci.
• Kvíz lze využít spíše při konkrétních hodinách se žáky. Kromě běžného zadávání otázek různých typů obsahují kvízy také možnosti bodování jednotlivých otázek a lepší správu jejich hodnocení.

Prostředí Microsoft Forms

Náš první zkušební formulář

Pojďme si společně vytvořit náš první formulář, na němž si ukážeme, jak celé prostředí funguje. Půjde pouze o pár kliků, ale výsledek opravdu bude stát za to. Seznámíme se s jednotlivými typy otázek.

1. Na úvodní stránce služby Microsoft Forms klikneme na „Nový formulář“
   • Zobrazí se nám prázdný formulář, který podle potřeb upravíme
2. Zobrazí se nám prázdný formulář, který podle potřeb upravíme
3. Vybereme výchozí nadpis s textem „Formulář bez názvu“ a přepíšeme jej
4. Klikneme na tlačítko „Přidat otázku“ níže a zvolíme její požadovaný typ
   • U možnosti „volba“ může dotazovaný vybírat ze sestavené nabídky
   • U možnosti „text“ požadujeme po dotazovaném konkrétní vyplnění
   • U možnosti „hodnocení“ lze symboly zvolit požadovanou hodnotu
   • U možnosti „datum“ zvolí dotazovaný intuitivně z kalendáře 1 den
5. U možnosti „volba“ může dotazovaný vybírat ze sestavené nabídky
6. U možnosti „text“ požadujeme po dotazovaném konkrétní vyplnění
7. U možnosti „hodnocení“ lze symboly zvolit požadovanou hodnotu
8. U možnosti „datum“ zvolí dotazovaný intuitivně z kalendáře 1 den
9. Každá otázka obsahuje možnosti nastavení pro ještě větší přizpůsobení
   • Volba nám nabízí povolení více odpovědí (realizováno zaškrtáváním)
   • Text obsahuje tlačítko pro zvětšení pole k tzv. dlouhé odpovědi
   • Hodnocení poskytuje přepínání symbolů a počtu úrovní této škály
10. Volba nám nabízí povolení více odpovědí (realizováno zaškrtáváním)
11. Text obsahuje tlačítko pro zvětšení pole k tzv. dlouhé odpovědi
12. Hodnocení poskytuje přepínání symbolů a počtu úrovní této škály
13. Stejně tak můžeme u jakékoli otázky nastavit, zda se jedná o povinnou
    • U konkrétní otázky povolíme přepínač dole s textem Povinné
14. U konkrétní otázky povolíme přepínač dole s textem Povinné
15. U každé otázky můžeme nejen napsat její znění, ale i vložit názorný obrázek
    • Vpravo od textu otázky zvolíme zelené tlačítko s ikonou obrázku
    • Vybereme jeho umístění (Bing, úložiště OneDrive nebo nahrát)
    • Najdeme konkrétní obrázek a ten automaticky zatraktivní otázku
16. Vpravo od textu otázky zvolíme zelené tlačítko s ikonou obrázku
17. Vybereme jeho umístění (Bing, úložiště OneDrive nebo nahrát)
18. Najdeme konkrétní obrázek a ten automaticky zatraktivní otázku
19. V momentě, kdy jsme vložili všechny otázky, přejdeme do náhledu formuláře
    • Horní panel černé barvy obsahuje tlačítko „Náhled“ s ikonou oka
    • Po kliknutí na něj uvidíme formulář tak, jak jej uvidí také veřejnost
    • Můžeme se přepínat mezi zobrazením počítače anebo mobilu
    • Pokud chceme něco upravit, zvolíme tlačítko Zpět v horním panelu
20. Horní panel černé barvy obsahuje tlačítko „Náhled“ s ikonou oka
21. Po kliknutí na něj uvidíme formulář tak, jak jej uvidí také veřejnost
22. Můžeme se přepínat mezi zobrazením počítače anebo mobilu
23. Pokud chceme něco upravit, zvolíme tlačítko Zpět v horním panelu
24. Formulář se ukládá automaticky, takže všechny změny jsou v bezpečí cloudu

Náš první zkušební kvíz

Nyní se přesuneme do tvorby našeho prvního kvízu. Využijeme znalosti typů otázek z formuláře, které jsou tady stejné. Kromě toho si předvedeme definování správných odpovědí a mimo jiné i počtu bodů.

1. Na úvodní stránce služby Microsoft Forms klikneme na „Nový kvíz“
   • Zobrazí se nám prázdný kvíz, který podle potřeb upravíme
2. Zobrazí se nám prázdný kvíz, který podle potřeb upravíme
3. Vybereme výchozí nadpis s textem „Kvíz bez názvu“ a přepíšeme jej
4. Klikneme na tlačítko „Přidat otázku“ níže a zvolíme její požadovaný typ
   • Typy otázek už známe, jsou zde stejné jako v případě formulářů
5. Typy otázek už známe, jsou zde stejné jako v případě formulářů
6. Každá otázka obsahuje možnosti nastavení (tato přizpůsobení se neliší)
7. Navíc ovšem můžeme u všech otázek nastavit také bodové hodnocení
   • Klikneme do políčka pro Body vždy v dolní části dané otázky
   • Zadáme počet bodů, který lze za právě tuto otázku dosáhnout
8. Klikneme do políčka pro Body vždy v dolní části dané otázky
9. Zadáme počet bodů, který lze za právě tuto otázku dosáhnout
10. U typu otázek Volba nám služba umožňuje i zvolení správné možnosti
    • U této možnosti stačí kliknout na zaškrtávací fajfku vpravo
11. U této možnosti stačí kliknout na zaškrtávací fajfku vpravo
12. Možnosti náhledu kvízu jsou už opět totožné jako v případě formuláře
13. Kvíz se automaticky ukládá, všechny změny jsou tedy v bezpečí cloudu

A co dalšího nabízí Microsoft Forms?

V příštím, navazujícím, článku si předvedeme, jak jednoduše formulář nebo kvíz sdílet. Nejde přitom jen o odkazy, ale i např. o QR kódy. Také si ukážeme další možnosti nastavení, včetně změny motivu, nastavení počátečního a koncového data apod. A v neposlední řadě dojde i na vyhodnocení odpovědí uživatelů nebo žáků či studentů, ať už procházením jejich vyplnění nebo přes Excel. Tak hurá do toho! Nebo rovnou přejděte na pokračování: Využití Microsoft Forms ve školství – 2. díl.

Videonávod: Microsoft Forms – písemky, co se opravují samy